Die Einhaltung von Gesetzen, Richtlinien und freiwilligen Kodizes ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmenspolitik. Vor diesem Hintergrund bieten wir Ihnen ein betriebliches Online-Hinweisgebersystem an. Dieses Tool bietet Mitarbeitenden sowie externen Parteien die Möglichkeit, Compliance-Berichte vertraulich und diskret zu übermitteln. Falls Sie Handlungen oder Umstände wahrnehmen, die im Widerspruch zu unseren Verhaltensregeln stehen, bitten wir Sie um eine vertrauliche Mitteilung.
Die Mitarbeitenden unseres Beschwerdemanagements werden jede Mitteilung mit größter Sorgfalt und Vertraulichkeit bearbeiten, um Schäden abzuwenden oder zu minimieren.
Wir haben hierzu eine Reihe wirksamer Präventivmaßnahmen in das Online-Hinweisgebersystem integriert. Die Mitglieder des Beschwerdemanagements stehen allen Mitarbeitenden, unseren Geschäftspartnern sowie Gesellschaftern zur Seite. Sie sind auch für die Bearbeitung von Berichten über mögliche Verstöße gegen unseren Verhaltenskodex verantwortlich.
Mit dem Online-Hinweisgebersystem schützt Dressel Prototec GmbH potenzielle Hinweisgeber (Whistleblower) wirksam und bietet ihnen eine sichere Kommunikationsplattform zur Abgabe anonymer Meldungen an.
Welche Abweichungen von den Compliance Richtlinien sind zu melden?
Veruntreuung, Diebstahl, Korruption, Wettbewerbsbeeinträchtigung sowie alle weiteren strafbaren Handlungen stehen im Widerspruch zu den Verhaltensrichtlinien und sind somit zu melden.
Welche Angelegenheiten sollen nicht gemeldet werden?
Für persönliche Angelegenheiten wie Unzufriedenheit mit der Entlohnung oder dem Vorgesetzten und Ähnlichem findet das Hinweisgebersystem keine Verwendung. Diese Themen sind mit dem jeweiligen Vorgesetzten und/oder der Geschäftsleitung im persönlichen Gespräch zu erörtern.
Um Ihren Hinweis anonym abzugeben, müssen Sie folgende Punkte einhalten:
- Erstellen Sie den Bericht möglichst nicht von einem Computer Ihres Arbeitgebers aus!
- Verwenden Sie zur Vermeidung der Rückverfolgung keinen PC, der im Netzwerk Ihres Arbeitgebers eingebunden ist!
- Rufen Sie das Hinweisgebersystem durch direktes Eingeben der URL – Adresse auf!
- Schreiben Sie keine persönlichen Daten in den Bericht!